В Московской области начали контролировать архивы при помощи мобильного приложения

Данное нововведение снизить нагрузку на контролируемые учреждения.

Благодаря мобильному приложению “Проверки Подмосковья” на территории области начали контролировать соблюдение требований по хранению и использованию архивных документов. Об этом изданию “Вести Подмосковья” сообщает пресс-служба министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

"В соответствии с законодательством органы власти, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать специальные условия для хранения и использования архивных документов, а также условия труда работников архивов", - заявил министр госуправления, ИТ и связи региона Максим Рымар.

Он также отметил, что цифровой контроль был введен для сокращения времени проверок, а также уменьшения нагрузки на контролируемые учреждения. Также это поможет унифицировать порядок проверки архивов. "Сервис ("Проверки Подмосковья" - ред.) позволяет отслеживать соблюдение требований к зданию, в котором хранится архив, наличие огнетушителей и охранной сигнализации, отсутствие организаций общепита, магазинов и складов по соседству", - уточнил Рымар.

В мобильном приложении можно отметить соблюдение требований содержания архивов и загрузить фотоотчет. Однако при несоблюдении правил инспекторы заносят данные после чего автоматически формируются процессуальные документы - акты проверок и осмотров. До конца 2021 года через приложение “Проверки Подмосковья” планируют проверить 36 организаций.